وبحسب الوثيقة، فإن الوزارة أيضًا حددت عدد الساعات المطلوبة لاكمال الدراسات العليا وهي ٣٦ ساعة دراسية للماجستير و ٦٠ ساعة دراسية للدكتوراه. وأشارت الوزارة أيضًا إلى أنه يلزم تخصيص وقت دراسي للموظف لاستكمال دراسته دون ان يتأثر بعمله أو على حساب وقت العمل. وأوضحت أن الموظف الذي يرغب في اكمال دراسته العليا قد يصادف صعوبة في جمع المعلومات والأبحاث اللازمة للدراسة، لذلك يجب أن يتم توفير الموارد والدعم اللازم له من قبل الجهة التوظيفية.
وتأتي هذه الضوابط في إطار سعي الوزارة لتطوير القطاع التعليمي والعلمي في العراق، حيث يعتبر تطوير الموارد البشرية وزيادة الكفاءة العلمية والتقنية من أولويات الحكومة. ويعتبر اكمال الدراسات العليا للموظفين وتحصيل الشهادات العلمية من المسارات التي تساعد على تحسين الأداء وتطوير المهارات اللازمة للعمل.
وتعتبر وزارة التعليم العالي والبحث العلمي المسؤولة عن تنظيم وتطوير القطاع التعليمي في العراق. وقد قامت بوضع العديد من السياسات والضوابط لتنظيم الدراسات العليا وضمان جودة التعليم والبحث العلمي في البلاد. وتسعى الوزارة لتعزيز البحث العلمي وتطوير الكفاءات العلمية في العراق، وتعزيز الروابط بين الجامعات والمراكز البحثية العراقية والعالمية.